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“暖春为爱起航” 大型公益自驾游活动

发布时间 2013-03-24

2013“暖春为爱起航” 大型公益自驾游活动

 

 南阳区域活动实施方案

 

高速通道  景区免票  激情狂欢  为爱旅行

一切为爱而来,我们一起出发吧!

一、活动概况        二、活动背景  

三、活动名称        四、景区介绍

五、时间地点        六、活动效应

七、活动组织        八、活动费用

九、活动报名        十、参与回报

十一、注意事项      十二、行程安排  

十三、活动会议      十四、行前准备

十五、免责声明

 

                  《河南电视台》快乐旅游栏目

                  南阳时代文化传播有限公司

                  《南阳车网》编辑部

                  《南阳汽车论坛》活动策划部

                                            2013年3月20日

 

一、 活动概况

春暖花开,回家过年的农民工陆续返岗,山里的留守儿童又开始了一年漫长的等待。为给这群等爱的孩子们送去更多的关怀,栾川旅游局携重渡沟、鸡冠洞、老君山三大景区联合媒体推出关注留守儿童,2013“暖春为爱起航” 大型公益自驾游活动。

一年之计在于春,在这个万物复苏,春暖花开的时节,我们邀约老车友,带动新车友,融入青山绿水间,感受大自然的亲切,为留守儿童献出一份爱心,本次活动所得费用除去活动杂费将悉数捐给留守儿童,诚邀您在2013年的春天“为爱去旅行”。

二、活动背景

为加强品牌汽车俱乐部与车友的联谊和关爱,《南阳车网》、《南阳汽车论坛》、《央视网•南阳视窗》应《河南电视台》快乐旅游栏目邀请,发起组织全省十八地市的南阳区域各车友俱乐部和车友会参与的2013“暖春为爱起航” 大型公益自驾游活动,以“媒体搭平台、俱乐部召集,车友会互动,服务商参与”为活动原则,发起和组织带动品牌车友俱乐部互动,以事件效应全方位宣传和报导汽车品牌文化和车友关爱,以硬广和软广相结合的方式深入发现活动细节和亮点,以达到关爱老车友,带动新车友的目的。

三、活动名称

2013“暖春为爱起航” 大型公益自驾游活动

四、景区介绍

★★★三大景区

1、中原休闲度假第一品牌:         重渡沟

2、五A景区天下第一峰林奇观:     老君山

3、五A景区北国第一洞:           鸡冠洞 

★★★主题晚会

1、“远雾霾 亲自然 身自由 心飞翔”老君山狂欢之夜

2、“踏青重渡沟,九州共欢乐”重渡沟乐游之夜

五、时间地点

1、活动时间:2013年3月30号―3月31号

2、活动地点:洛阳-栾川-老君山-重渡沟-鸡冠洞

六、活动效应

1、2013“暖春为爱起航” 大型公益自驾游活动,开春第一游。全省十八地市自驾车友的狂欢聚会,盛况空前,备受媒体关注,提升企业形象的绝佳事件性营销机会。

2、媒体参与,直接传播参与企业和团体的知名度和美誉度。

3、品牌植入和商业互动,吸引潜在车友关注,直接产生商业互动机会。

4、活动对象为河南全省18地市自驾游俱乐部、车友会的爱心车友。

七、活动组织

1、主办:河南电视台《快乐旅游》栏目

2、南阳组织:由《南阳车网》(http://www.0377auto.com/)发起,《南阳汽车论坛》 (http://bbs.0377auto.com)、央视网南阳视窗、南都车友会、南阳户外网牵头,各俱乐部、车友会组织参与及具体实施各自团队的召集、行程安全、组织纪律、购买保险、行进路线等。

3、活动规模:3—6个品牌车友俱乐部,30--60辆自驾车,90—180名车友参与活动。

八、活动费用

★★自由行自驾游AA制:35元/人

1、35元/人=35元报名费,包括爱心捐款、车贴、保额10万元保险等杂费,景区门票免费,所得报名费除去车贴等杂费外,将悉数捐给留守儿童。自行安排食宿,费用自理。

2、儿童:1.2米以下只需缴纳5元保险费,1.2米以上同上。

3、含重渡沟、老君山、鸡冠洞各景区门票价值约270元。

★★团队行自驾游AA制:190元/人

1、35元/人报名费,包括爱心捐款、车贴、保额10万元保险等杂费,所得报名费除去车贴等杂费外将悉数捐给留守儿童。

2、食宿包括:标间(带洗手间)+一早餐(31号)+二中餐(30、31号)+一晚餐(30号),合计:155元。

3、儿童:1.2米以下只需缴纳5元保险费,1.2米以上同上。

4、含重渡沟、老君山、鸡冠洞各景区门票价值约270元。

九、活动报名

《南阳车网》俱乐部

联系:61535999 15893388988 15893388998

QQ:1519478369

地址:南阳张衡路与仲景路交会处名苑大楼东单元19层

★★团队行自驾游名单将提前递交活动组织方安排食宿、购票事宜。报名以缴费名单为准,报名截至后将不再接受报名 ,报名确认后退出不退款。请参与活动的车友调整好自己的活动时间。各参与车友会自行组织后统一出发,各车友会带队对参与车辆、人员进行管理,组队行进中不得超车和插队。

★★报名截至为3月28日上午10点,切记!

十、参与回报:

参与品牌汽车俱乐部、车友会、社会团体回报包括:

1、获得《南阳车网》支持2000条/2次免费招集短信支持。

2、获得《南阳车网》新闻互动报导一次。

3、获得《南阳汽车论坛》发布品牌俱乐部、车友会置顶加精贴一个(包含活动整体过程内容)。

4、《南阳车网》编辑部以品牌汽车俱乐部或车友会名义制作活动专题一个。

5、以品牌汽车俱乐部或车友会名义制作活动视频一个(时长10分钟以内)。

6、活动过程中针对活动亮点和互动节目,《南阳车网》编辑部安排以视频或文字形式现场采访、采编。

7、协助开辟品牌俱乐部、车友会版主权限供品牌宣传和活动互动使用。

8、活动结束后,《南阳车网》编辑部汇总相关宣传物料,由责任编辑报品牌俱乐部、车友会负责人留存。

9、《央视网•南阳视窗》针对参加活动新闻素材进行选登,经《央视网》审查通过后择优进行上传。

10、支持媒体有河南电视台《快乐旅游》、南阳车网、南阳汽车论坛、央视网南阳视窗、河南电视台、洛阳电视台、十八地市车友网络等30余家媒体。

十一、注意事项

1、每一辆车两张车贴,一张通行证,和相应数量的门票。

2、各位车友进景区时要同时凭借车贴、通行证和门票进入,车友须注意保管好,缺一不可。

十二、行程安排

1、自由行自驾游车友,可随团出发和返回,景区浏览自由活动,费用自理。

2、团队行自驾游车友,随团出发和返回,景区浏览按以下活动流程:

★ 3月30日 早7:00集合整队,7:30准时出发;中午11:00左右抵达老君山后午餐,观道教文化圣地老君山,乘坐进口奥地利高速缆车至中天门,参观伏牛金顶、千年古刹-老君庙、亮宝台、玉皇顶、南天门、马鬃岭、世界范围内面积最大的花岗岩峰林。17:30返回宾馆,共进晚餐。

★ 晚19:00 参加“远雾霾 亲自然 身自由 心飞翔”老君山狂欢之夜

★ 3月31日早07:00用餐后,浏览中原休闲度假第一品牌:重渡沟自由用中餐后返回,下午2:00集合踏上返程,结束美好难忘的两日自驾之旅。

十三、活动会议

1、参加活动的各车友会领队3月29日下午2:00到《南阳车网》编辑部开行前会议和领取活动车贴、通行证、景区门票。

2、3月30日早上7:00,各俱乐部、车友会自行制定出发点、行进路线、中途休息。中午11点左右到达老君山景区后,领队安排就餐、浏览、活动、住宿、餐饮事项。

3、行进线路:南阳出发——南阳至西峡高速——311国道——栾川——老君山(全程约三个半小时)

十四、行前准备

1.检查车辆的各种主要指标,各种液面和关键位置螺栓。检查轮胎是否有鼓包或破损,即时维修更换。即将到达保养期限的车辆应该提前保养。
2、建议携带的物品:照相机或DV机、女士防晒用品、雨伞、个人生活用品、换洗衣服一套、户外运动鞋、GPS导航仪、外伤药品和胶布。

3、参与活动的人员必须购买人身意外保险。

十五、免责声明

本策划者组织的外出活动,是遵循“自愿、互助、环保、公益”的原则,要求无论活动大小、无论长线短线,都应签订活动责任书。

★★★活动相关免责条款

1、本次活动属于自愿、自助出行活动,当由于意外事故,突发气候变化和急性疾病等不可预测因素造成身体损害时,组织者和同行者有义务尽力救助,但如果造成了不可逆转的损害,同行的其他成员不负担任何责任。同行的任何一名队员都应本着:“尽力救助,风险自担”的原则参加这次活动,活动发起者和组织者亦不承担任何法律和经济责任。但会进行人道主义援助。

2、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力的人,如在活动中发生人身损害后果,团队的发起者和同行者不承担赔偿责任,由被损害人依据法律规定和本声明依法解决,凡报名者均视为接受本声明。

3、代他人报名者,被代者如在活动中遭受人身损害,组织者同样不承担任何赔偿责任。 

4、未成年人参与本次活动,应由监护人负责其安全。

5、参加活动前,必须事先与自己的家属沟通,取得家属的理解和支持,同时知道并同意该免责声明。参加人签名后视作其家属也已知情并同意,否则后果有参加者自负。

6、如是自驾车活动,一旦发生交通意外,同车搭乘者认可只在该车已投保的保险范围内接受赔偿,不再另行向该车主人或司机索赔。

7、该免责声明目的是向活动发起人、组织者和同行者再次明确户外活动的风险,提高自律能力和抗风险能力,免除一些不必要的后果,让户外活动更安全更快乐。

                   南阳时代文化传播有限公司

                  《河南电视台》快乐旅游栏目

                  《南阳车网》编辑部

                  《南阳汽车论坛》活动策划部

                                                     2013年3月20日

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